KVKK Aydınlatma Metni

1.1 Veri Sorumlusunun Kimliği

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla İpekyolu Kişisel Gelişim ve Eğitim Limited Şirketi (“Şirket” veya markamız olan “ThinkTürkiye”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun şekilde toplanmakta, kaydedilmekte, saklanmakta ve işlenmektedir.

• Ticari Unvan: İpekyolu Kişisel Gelişim ve Eğitim Limited Şirketi
• Marka: ThinkTürkiye
• Adres: Esentepe Mh. Kocatepe Cd. Kapı No:28 Daire No:1, Kartal / İstanbul
• Telefon / WhatsApp: +90 505 527 30 20
• E-posta: [email protected]

1.2 İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

ThinkTürkiye web sitesi (thinkturkiye.com.tr), başvuru formları, WhatsApp danışma hattı ve yüz yüze görüşmeler aracılığıyla aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

1. Kimlik Verileri: Ad, soyad, doğum tarihi, doğum yeri, uyruk, pasaport numarası, T.C. kimlik numarası veya yabancı kimlik numarası (varsa), cinsiyet.
2. İletişim Verileri: Telefon numarası, WhatsApp iletişim bilgisi, e-posta adresi, ikamet adresi, menşe ülke adresi.
3. Eğitim ve Mesleki Veriler: Mezun olunan veya devam edilen lise/üniversite adı, lise mezuniyet diploma notu, not döküm belgesi (transkript), not ortalaması (GPA), girilen uluslararası sınav sonuçları (SAT vb.), TR-YÖS sonuç belgesi, dil yeterlilik sertifikaları (TÖMER, TOEFL, IELTS vb.).
4. Görsel Veriler ve Belgeler: Pasaportun fotoğraflı kimlik sayfasının taranmış kopyası, lise diploması ve transkript taramaları, vesikalık/biyometrik fotoğraf.
5. İşlem ve Siber Güvenlik Verileri: IP adresi, internet sitesi giriş-çıkış kayıtları, çerez (cookie) kayıtları, form gönderim tarih ve saat damgaları.

1.3 Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla sınırlı, ölçülü ve bağlantılı olarak işlenmektedir:

• Türkiye’deki anlaşmalı vakıf ve devlet üniversitelerine ön lisans, lisans, yüksek lisans ve doktora programları için kabul, ön kayıt ve kesin kayıt başvurularının yürütülmesi,
• Üniversitelerden şartlı kabul ve resmî kabul mektuplarının (Acceptance Letter) temin edilmesi ve adaya iletilmesi,
• Lise ve üniversite diplomalarının denklik işlemleri (MEB ve YÖK nezdinde) için gerekli danışmanlık hizmetinin sunulması,
• Konsolosluk öğrenci vizesi ve Türkiye’deki öğrenci ikamet izni (oturum izni) başvuru süreçlerinin planlanması ve takibi,
• YÖS hazırlık kursları ve TÖMER Türkçe dil kursu kayıt ve seviye tespit süreçlerinin yönetilmesi,
• Öğrencinin talebi doğrultusunda yurt, konaklama ve havalimanı karşılama/ulaşım hizmetlerinin organize edilmesi,
• İlgili mevzuat kapsamındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi.

1.4 Kişisel Verilerin Aktarılması

Toplanan kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilebilmesi doğrultusunda ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak:

• Tercih edilen ve başvuru yapılan Türkiye’deki anlaşmalı vakıf ve devlet üniversitelerine,
• Yükseköğretim Kurulu (YÖK), Milli Eğitim Bakanlığı (MEB) ve Göç İdaresi Başkanlığı gibi yetkili kamu otoritelerine,
• Konsolosluklar ve büyükelçiliklere,
• Noterlikler ve yeminli tercüme bürolarına,
• Öğrencinin açık talebi ve onayı olması durumunda anlaşmalı yurtlar, konaklama sağlayıcıları ve transfer şirketlerine aktarılabilmektedir.

1.5 Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; web sitemizdeki formlar, çevrim içi seviye tespit sınavı, WhatsApp mesajlaşmaları, e-posta yazışmaları ve fiziksel belge teslimi yoluyla otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanmaktadır. Bu süreçler;

• KVKK m. 5/2-c: “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”,
• KVKK m. 5/2-ç: “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”,
• KVKK m. 5/2-f: “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”,
• Pasaport ve kimlik taramaları ile yurt dışı veri aktarımı gerektiren hallerde ise KVKK m. 5/1 uyarınca ilgili kişinin açık rızası hukuki sebeplerine dayalı olarak yürütülmektedir.

1.6 İlgili Kişinin Hakları (KVKK Madde 11)

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca her ilgili kişi; kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme, verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme, kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

Taleplerinizi yazılı olarak Esentepe Mh. Kocatepe Cd. Kapı No:28 Daire No:1, Kartal / İstanbul adresine kimliğinizi tevsik edici belgeler ile şahsen iletebilir veya [email protected] e-posta adresine güvenli elektronik imzalı olarak gönderebilirsiniz.